Kompatibel: CS5 und höher

Aus der InDesign-Sprechstunde:

„Gibt es einen Weg die Dateiinformationen (z.B. Dateiname, Auflösung, Pfad usw.) aller Verknüpfungen aus InDesign zu exportieren?“*

Ja die gibt es und zwar ist das seit CS5 sogar mit Bordmitteln möglich.

Und so geht’s:

  1. Öffnet die Verknüpfungen-Palette unter [Fenster] > [Verknüpfungen] oder drückt das Tastatur-Kürzel [Shift] + [Apfel/Strg] + [D].
    .
  2. Aktiviert alle Verknüpfungen (Abb. 1, Nr. 1) deren Dateiinformationen Ihr exportieren wollt.
    .
  3. Wählt aus den Flyout (Abb. 1, Nr. 2) der Verknüpfungen-Palette die Option [Informationen kopieren] > [Infos für ausgewählte Verknüpfungen kopieren] (Abb. 1, Nr. 3) aus.


Abb. 1 – Für eine größere Darstellung bitte auf das Bild klicken

Die Informationen werden in die [Zwischenablage] kopiert und können jetzt z.B. in Excel eingesetzt werden (Abb. 2).


Abb. 2 – Für eine größere Darstellung bitte auf das Bild klicken

Welche Informationen kopiert werden hängt von den Einstellungen in den Bedienfeldoptionen ab. Standardmäßig sind hier [Name] (diese Option kann nicht deaktiviert werden), [Status] und [Seite] aktiviert.

In meinem Beispiel möchte ich nur den Namen und den Pfad der Verknüpfung kopieren. In diesem Fall muss ich aus dem Flyout (Abb. 3, Nr. 1) der Verknüpfungen-Palette die [Bedienfeldoptionen…] (Abb. 3, Nr. 2) auswählen…


Abb. 3 – Für eine größere Darstellung bitte auf das Bild klicken

… und dort die Haken bei [Status] und [Seite] deaktivieren und bei [Pfad] setzten (Abb. 4). Natürlich sind auch alle anderen Kombinationen möglich.


Abb. 4

Fertig! Jetzt nochmal Schritt 3 ausführen und die Dateiinformationen z.B. in Excel einsetzen.

*Vielen Dank an Jörg Oyen für die Frage!

Ich freue mich, wenn Ihr die Tipps und Tricks mit Euren Kollegen und Freunden teilt…
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